05.01.2006, 00:00 Uhr

Rechnungen digital signieren und verwalten

Die .NET-Anwendung text2email 2.0 hilft im Rechnungswesen.
Höhnke Software stellt die Version 2.0 von text2email vor. Das Programm wandelt Textdateien in das PDF-Format um, signiert die PDF-Datei und versendet sie per E-Mail an den Empfänger. text2email Version 2.0 basiert auf Microsoft .NET 2.0 und SQL Server 2005. Ausgehende Rechnungen und die Signaturen, Absendezeitraum und Sendebestätigung sichert text2email im SQL Server 2005. Dort stehen sie für Berichte wie etwa einer Übersicht über nicht angenommene Rechnungen zur Verfügung. Für die Suche nach bestimmten Dokumenten steht eine Volltextrecherche zur Verfügung. Ein spezieller Viewer stellt die Rechnung einschließlich Signatur dar.

Mit den Rechnungen kann auch eine XML-Datei gesendet werden, die der Rechnungsempfänger automatisiert in sein Warenwirtschaftssystem übernehmen und so Kosten sparen kann. Der Software liegt ein kostenloser Signatur-Checker bei. Das Tool ist ein E-Mail Client, der die Rechnungen entgegennimmt, automatisch verifiziert, eine GDPdU-konforme Prüfdokumentation erstellt und Rechnung, Signatur und Prüfdokumentation in der Datenbank archiviert.



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